Do zadań Referatu Spraw Obywatelskich należy w szczególności:

1. ewidencji ludności oraz zadań wynikających z prowadzenia Rejestru Mieszkańców;
2. wydawania dowodów osobistych;
3. unieważniania dowodów osobistych;
4. zgłaszania utraty lub uszkodzenia dowodów osobistych;
5. zawieszenie/cofnięcie zawieszenia  dowodu osobistego;
6. udostępniania danych z ewidencji ludności oraz z Rejestru Dowodów Osobistych;
7. wydawania decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania i wymeldowania;
8. prowadzenia i aktualizacji rejestru wyborców;
9. wydawania decyzji administracyjnych w sprawach rejestru wyborców, spisu wyborców;
10. sporządzania i aktualizowania spisu wyborców dla przeprowadzania wyborów i referendów;
11. ustawowej pomocy repatriantom;
12. przyjmowania, przekształcania w formę dokumentu elektronicznego i przesyłania do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) wniosków o wpis w CEIDG;
13. udostępniania urzędowych formularzy wniosków, umożliwiających rejestrację spółek jawnych, na podstawie art. 2 ust. 2 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym;
14. kwalifikacji wojskowej
15. obsługi Punktu Potwierdzającego Profile Zaufane Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) w tym załatwianie spraw z zakresu potwierdzania, przedłużania ważności i unieważniania profili zaufanych ePUAP.
16. prowadzenia spraw archiwum zakładowego Urzędu Gminy Widawa;
17. współpracy z ochotniczymi strażami pożarnymi:
    1. koordynowanie funkcjonowania krajowego systemu ratowniczo-gaśniczego na obszarze Gminy,
    2. pokrywanie kosztów funkcjonowania OSP: wyposażenia, utrzymania, wyszkolenia i zapewnienia gotowości bojowej OSP, umundurowania i ubezpieczenia członków OSP.
18. prowadzenia spraw związanych z udzielaniem i rozliczaniem, w tym kontrola, dotacji przekazanych z budżetu Gminy w zakresie programów zdrowotnych i promocji zdrowia;
19. współdziałania i nadzoru nad SPZPOZ prowadzącym działalność w zakresie opieki zdrowotnej mieszkańców Gminy Widawa w tym współpraca z Radą Społeczną działającą przy SPZPOZ;
20. ochorny p.poż.:
    1. nadzór nad wyposażeniem obiektu w podręczny sprzęt gaśniczy;
    2. nadzór nad opracowaniem dokumentów i instrukcji z zakresu ochrony p.poż.;
    3. wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów regulujących ochronę p.poż.
21. prowadzenia spraw związanych z zaopatrzeniem w odzież ochronną, środki ochrony indywidualnej i środki czystości;