Do obowiązków pracownika należy w szczególności:

1. Wydawanie dowodów osobistych i wszelkiej dokumentacji z tym związanej,
2. Przygotowywanie i wydawanie decyzji o zameldowaniu i wymeldowaniu,
3. Współdziałanie z organami Policji w zakresie spraw meldunkowych,
4. Prowadzenie spraw meldunkowych /karty KOM, rejestry i inne/,
5. Zawiadamianie WKU o osobach zameldowanych,
6. Współpraca z Terenowym Bankiem Danych,
7. Prowadzenie ewidencji ludności w formie kartotekowej i elektronicznej,
8. Prowadzenie rejestru wyborców, stała jego aktualizacja i przygotowywanie spisu
9. wyborców,
10. Prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem wyborów i referendum w odrębnie ustalonym zakresie,
11. Sporządzanie poświadczeń miejsca zamieszkania,
12. Współpraca z referatem finansowo - budżetowym i okresowe przekazywanie danych o osobach meldowanych pod nowymi adresami,
13. Wykonywanie spraw dotyczących rejestracji stanu cywilnego w zakresie określonym w odrębnym upoważnieniu wydanym przez kierownika Urzędu Stanu Cywilnego,
14. Przygotowywanie projektów aktów stanu cywilnego

1. Prowadzenie rejestracji na potrzeby założenia ewidencji wojskowej i prowadzenia kwalifikacji.
2. Udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu kwalifikacji wojskowej.
3. Planowanie i nakładanie w drodze decyzji obowiązku świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony przy uwzględnieniu w tym zakresie potrzeb sił zbrojnych.
4. Nakładanie obowiązków w ramach powszechnej samoobrony ludności;
5. Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji akcji kurierskiej oraz jej koordynowanie w przypadku uruchomienia.
6. Tworzenie i kierowanie formacjami obrony cywilnej.
7. Planowanie i realizacja szkoleń z zakresu obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego;
8. Opracowywanie planów związanych z obroną cywilną i zarządzaniem kryzysowym.
9. Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji stałego dyżuru.
10. Prowadzenie spraw z zakresu zarządzania kryzysowego.
11. Prowadzenie magazynu obrony cywilnej.
12. Prowadzenie czynności związanych z zapewnieniem Ochotniczym Strażom Pożarnym pomieszczeń, środków i innych przedmiotów zabezpieczających ich działalność.
13. Prowadzenie dokumentacji udziału jednostek OSP w działaniach operacyjnych.
14. Prowadzenie spraw związanych z zakupem, eksploatacją i likwidacją sprzętu ratowniczo - gaśniczego, samochodów pożarniczych i wyposażenia osobistego strażaków.
15. Nadzór nad właściwą gospodarką mieniem gminnym użytkowanym przez OSP;
16. Wydawanie kart pracy samochodów pożarniczych i sprzętu silnikowego oraz dokonywanie ich rozliczeń.
17. Nadzorowanie i koordynacja działań nad właściwym zabezpieczeniem i utrzymaniem sprawności bojowej sprzętu będącego w posiadaniu OSP.
18. Współpraca z Państwową Strażą Pożarną, Zarządami poszczególnych jednostek OSP oraz Zarządem Oddziału Gminnego Związku OSP RP w Widawie.
19. Wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów o ochronie przeciwpożarowej należących do zakresu działania Gminy.
20. Prowadzenie spraw BHP w Urzędzie Gminy, a w szczególności:

• prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby,
• przechowywanie wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia
• w środowisku pracy i prowadzenie rejestru tych pomiarów,
• współdziałanie z lekarzem sprawującym profilaktyczna opiekę zdrowotną nad pracownikami, a w szczególności przy organizowaniu okresowych badań lekarskich i prowadzenie ich rejestru,
• współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi lub osobami w zakresie organizowania i zapewnienia poziomu szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapewnienia właściwej adaptacji zawodowej nowo zatrudnionych pracowników, a także prowadzenie rejestrów szkoleń,
• przygotowywanie w porozumieniu z właściwymi pracownikami projektów wewnętrznych zarządzeń i instrukcji dotyczących bhp,
• wyposażanie pracowników Urzędu w obuwie i odzież roboczą, środki ochrony indywidualnej oraz środki czystości zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz prowadzenie kart ewidencyjnych.