Do obowiązków pracownika należy w szczególności:
- Wydawanie dowodów osobistych i wszelkiej dokumentacji z tym związanej,
- Przygotowywanie i wydawanie decyzji o zameldowaniu i wymeldowaniu,
- Współdziałanie z organami Policji w zakresie spraw meldunkowych,
- Prowadzenie spraw meldunkowych /karty KOM, rejestry i inne/,
- Zawiadamianie WKU o osobach zameldowanych,
- Współpraca z Terenowym Bankiem Danych,
- Prowadzenie ewidencji ludności w formie kartotekowej i elektronicznej,
- Prowadzenie rejestru wyborców, stała jego aktualizacja i przygotowywanie spisu
- wyborców,
- Prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem wyborów i referendum w odrębnie ustalonym zakresie,
- Sporządzanie poświadczeń miejsca zamieszkania,
- Współpraca z referatem finansowo - budżetowym i okresowe przekazywanie danych o osobach meldowanych pod nowymi adresami,
- Wykonywanie spraw dotyczących rejestracji stanu cywilnego w zakresie określonym w odrębnym upoważnieniu wydanym przez kierownika Urzędu Stanu Cywilnego,
- Przygotowywanie projektów aktów stanu cywilnego
- Prowadzenie rejestracji na potrzeby założenia ewidencji wojskowej i prowadzenia kwalifikacji.
- Udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu kwalifikacji wojskowej.
- Planowanie i nakładanie w drodze decyzji obowiązku świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony przy uwzględnieniu w tym zakresie potrzeb sił zbrojnych.
- Nakładanie obowiązków w ramach powszechnej samoobrony ludności;
- Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji akcji kurierskiej oraz jej koordynowanie w przypadku uruchomienia.
- Tworzenie i kierowanie formacjami obrony cywilnej.
- Planowanie i realizacja szkoleń z zakresu obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego;
- Opracowywanie planów związanych z obroną cywilną i zarządzaniem kryzysowym.
- Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji stałego dyżuru.
- Prowadzenie spraw z zakresu zarządzania kryzysowego.
- Prowadzenie magazynu obrony cywilnej.
- Prowadzenie czynności związanych z zapewnieniem Ochotniczym Strażom Pożarnym pomieszczeń, środków i innych przedmiotów zabezpieczających ich działalność.
- Prowadzenie dokumentacji udziału jednostek OSP w działaniach operacyjnych.
- Prowadzenie spraw związanych z zakupem, eksploatacją i likwidacją sprzętu ratowniczo - gaśniczego, samochodów pożarniczych i wyposażenia osobistego strażaków.
- Nadzór nad właściwą gospodarką mieniem gminnym użytkowanym przez OSP;
- Wydawanie kart pracy samochodów pożarniczych i sprzętu silnikowego oraz dokonywanie ich rozliczeń.
- Nadzorowanie i koordynacja działań nad właściwym zabezpieczeniem i utrzymaniem sprawności bojowej sprzętu będącego w posiadaniu OSP.
- Współpraca z Państwową Strażą Pożarną, Zarządami poszczególnych jednostek OSP oraz Zarządem Oddziału Gminnego Związku OSP RP w Widawie.
- Wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów o ochronie przeciwpożarowej należących do zakresu działania Gminy.
- Prowadzenie spraw BHP w Urzędzie Gminy, a w szczególności:
- prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby,
- przechowywanie wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia
- w środowisku pracy i prowadzenie rejestru tych pomiarów,
- współdziałanie z lekarzem sprawującym profilaktyczna opiekę zdrowotną nad pracownikami, a w szczególności przy organizowaniu okresowych badań lekarskich i prowadzenie ich rejestru,
- współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi lub osobami w zakresie organizowania i zapewnienia poziomu szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapewnienia właściwej adaptacji zawodowej nowo zatrudnionych pracowników, a także prowadzenie rejestrów szkoleń,
- przygotowywanie w porozumieniu z właściwymi pracownikami projektów wewnętrznych zarządzeń i instrukcji dotyczących bhp,
- wyposażanie pracowników Urzędu w obuwie i odzież roboczą, środki ochrony indywidualnej oraz środki czystości zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz prowadzenie kart ewidencyjnych.